Thursday, November 13, 2008

Decision Making-

Ari ni aku nak cakap pasal Pembuatan Keputusan. Actually Its on of the topic dalam Kemahiran Generik.

Semalam call Alif (Student yg uruskan dinner Pra Graduan). Dimaklumkan dari 150 yg dijangka hadir hanya 75 org sahaja yg nak hadir. Puncanya ? kata:
1. "Tak mahu bayar RM10."- duit yg aku angap sebagai cengkeram kehadiran.Takut2 mcm last2 sem..beri makan free..ramai yg tak datang ..makan membazir.Duit Rakyat ni tau? Duit pembayar culai.
2. "Nak duit saham dalam bentuk tunai."-aku cadangkan dulu gunakan duit ni utk Pra Graduan cenderahati/hiasan./ buat jadikan cenderahati VCD utk Mlm tu

Nasihat:
Sebagai Ketua tak kira ke Ketua Pengarah ke Pengarah ke KJ ke KKursus...Pengarah Program ke..kita diberi jawatan yg lain dari org lain "DH52 ke JUSA ke" ialah antaranya untuk kita "MEMBUAT KEPUTUSAN"
Dalam membuat keputusan kita bukan semestinya akan mendapat populariti,persetujuan 100% dari semua...tetapi apa-apa pun Keputusan mesti dikeluarkan agar orang bawah kita yang hendak melakukan kerja dapat memulakan langkah.

So Aku dah buat beberapa keputusan:
a. Majlis makan malam tetap di Dewan Besar..(Ini ramai tak setuju)
b. Bayaran budget RM6K digunakan untuk makan, hadiah,cenderahati dan hiasan
- so aku bahagikan kepada
Hadiah RM1000
Hiasan RM1000
Makan RM5000 (RM25*200org)
Actually kalau tengok short RM1000- cari duit jabatan kot?
c. Hapuskan bayaran RM10 dan Bayaran saham

"Kalau dulu cenderahati budget RM10 yg diorg bayar, Hiasan RM10 dari saham koperasi atau vice versa"
So kemungkinan cenderahati semua dapat tak de lah...dan hadiah utk permainan pada mlm tu/pelajar cemerlang di kurangkan atau tak de.

Sebab dalam meeting nak macam-macam..
a. Nak hiasan cantik - mcm Jamuan Raya
b. Nak makan sedap
c. Nak cenderahati utk semua
d. Kerusi nak bubuh skirting utk 200 kerusi dan 10 meja - tau ke kena dobi dia sampai RM300

Alllooo..semua tu mcm Pak Abu kata "You nak cantik kenala belanja lebih.."
So itulah KEPUTUSAN..
dan sebagai ketua..kita
a. kena buat keputusan
b. buatlah diikuti dgn doa dan sembahyang sunat istikharah.
c. jgn harapkan semua setuju / ramai setuju sebab ramai setuju tak semestinya betul. Sebab Rasulullah s.a.w yg bawak benda yg benar pun..sikit yg ikut..ramai yg bangkang. Adakah Rasulullah tak betul? Dak kan?


Sebenarnya RM6K bukannya besar sangat kalau nak aktiviti yg grand. Ke..koorg tak nak buat grand. Kalau tak nak kita buat mcm kenduri kawin je..Kalau saya nak buat KEPUTUSAN ..buat mcm kenduri kawin amacam?Bukan kenduri kawin artis..tau

Itu belum lagi nak dengar pot..pet..org yg tak hadir mesyuarat/tak jadi ajk / kaki komen itu dan ini. Sebab banyak meeting yg aku hadir KETUA tak buat keputusan sungguhpun berbincangnya dah sejam.
Takut buat keputusan...tapi itulah Ketua namanya..
org yg
a. tak banyak buat kerja tapi banyak buat keputusan
b. bertanggungjawab terhadap keputusan dan tindakan anak buah dan bukannya menjadikan anak buah sebagai kambing hitam utk dipersalahkan. Itu baru boleh kata..jadi ketua TANGGUNGJAWAB NYA BESAR.

No comments: